Ce avantaje aduce un sistem ERP pentru afacerea ta?

Articol realizat cu sprijinul CIEL Romania, in cadrul programului de informare pentru contabili.

Odata cu cresterea si dezvoltarea unei afaceri, activitatile desfasurate de entitate devin tot mai numeroase si mai complexe atat pentru administrator, cat si pentru departamentul intern de contabilitate / firma de contabilitate (daca vorbim de externalizarea serviciilor financiar-contabile).

Pe de alta parte, complexitatea activitatilor conduce inevitabil si la aparitia unor riscuri care pot afecta evolutia entitatii, ca de exemplu:

inregistrari si calcule eronate in contabilitate si gestiune;
informatii stocate in mai multe locuri si greu de urmarit;
pierderea bazelor de date, respectiv a informatiilor entitatii;
aparitia unor denaturari a informatiilor financiar-contabile etc.

Ei bine, daca societatea ta este intr-o continua dezvoltare, iar fluxul activitatilor creste de la o zi la alta si nu doresti sa ai de-a face cu unul dintre riscurile enumerate mai sus, atunci iti recomandam sa utilizezi un sistem de tipul ERP (Enterprise Resource Planning).

Un sistem ERP te va ajuta, in primul rand, pe tine in calitate de antreprenor si pe contabilul tau, avand totodata o influenta pozitiva si asupra afacerii tale, automatizandu-ti si optimizandu-ti procesele tale de business zilnice. Iata mai jos doar cateva dintre avantajele pe care sistemul ERP le poate aduce afacerii tale:

automatizarea unor operatiuni de rutina – castigare timp pretios;
standardizare riguroasa a proceselor economice si diminuarea erorilor umane;
simplificare procedurilor;
accesul la informatii corecte si complete in timp real prin intermediul diferitelor rapoarte de sinteza;
controlul permanent al miscarilor de stocuri;
integrarea tuturor activitatilor (contabilitate; gestiune; facturare; resurse umane; etc. ) intr-un singur soft;
cresterea productivitatii si eficientei companiei tale;
reducerea costurilor si a riscurilor operationale;
utilizarea otima a resurselor (umane, materiale, financiare) si planificarea acestora pe baza previziunilor si cererii de piata;
posibilitati extinse de control, analiza si raportare, precum si coerenta si eficienta pentru fiecare flux de activitate in parte.

Un astfel de soft ERP este si CIEL ERP – Cel mai bun soft integrat pentru cresterea afacerii tale, oferit de echipa CIEL Romania.

Este special conceput sa se potriveasca perfect cu orice afacere, indiferent care este domeniul de activitate, aducand un plus de valoare prin faptul ca:

vei putea sa iti personalizezi documentele cu care lucrezi;
vei scapa de munca de rutina, castigand timp pretios pentru alte lucruri care iti pot aduce valoare;
vei avea oricand suport din partea echipei CIEL Romania;
sistemul este flexibil si usor de utilizat, avand o interfata foarte prietenoasa;
vei putea corecta usor greselile sesizate;
automatizari – trimiteri recurente de documente, automatizarea procedurilor repetitive sau a lucrului manual cum ar fi facturile recurente, actualizarea partenerilor in timp real cu datele publice de pe Ministerul de Finante;
vei putea face import de date din alte aplicatii (stocuri initiale; solduri initiale etc.);
vei utiliza un sistem de discounturi complex;
vei avea evidenta completa, in timp real a stocurilor, loturilor si integrarea lor cu site-ul tau;
vei putea lucra pe oricate puncte de lucru si centre de cost ai nevoie;
vei putea face actualizari in timp real, oricati utilizatori simultani ai avea;
vei putea genera numeroase rapoarte financiare care sa iti ofere exact informatiile de care ai nevoie sub o forma simplificata: raport de cash-flow; raport de profit; raport de facturi neincasate cu durata de intarziere de la plata; raport de facturi neachitate cu durata de intarziere de la plata etc.